Une entreprise de transport routier peut diversifier ses prestations en proposant d’assurer plusieurs types de transport. Encore faut-il avoir les bons outils pour arriver à gérer efficacement toutes les opérations de transport… C’est ici qu’interviennent les logiciels TMS (Transport Management System), véritables tours de contrôle permettant de suivre et d’optimiser chaque tournée, en prenant en compte les spécificités de chaque type de transport.
Comprendre les besoins des entreprises de transport multi-activités
Les entreprises de transport multi-activités vont offrir une gamme diversifiée de prestation de transport, qui peut intégrer du transport par lots et demi-lots, du transport de palettes, du transport frigorifique, du transport de conteneur, de l’affrètement, du transport via plateaux et portes-voitures, ainsi que du transport en citerne et en vrac.
Passer d’une activité à une autre peut devenir vite compliqué pour les exploitants qui doivent prendre en compte les particularités spécifiques de chaque type de transport, les fameuses contraintes clients. D’où l’intérêt d’utiliser un outil qui va permettre à la fois de gérer vos tournées mais aussi d’apporter des fonctionnalités spécifiques pour chaque type de transport. C’est précisément ce que vous propose un logiciel TMS, dont nous allons vous présenter ici tous les avantages.
Les avantages des logiciels TMS pour les entreprises de transport routier multi-activités
Gestion centralisée de toutes les activités
Un logiciel complet et performant permet de centraliser toutes les activités de votre entreprise de transport au sein d’un même outil. En choisissant un logiciel polyvalent comme notre TMS d’Artagnan, vous n’avez plus besoin de changer d’outil pour chaque type de transport, ce qui vous permet de basculer d’une activité à l’autre sans difficultés pour créer vos plannings de transport.
Meilleure optimisation des ressources
En choisissant de vous positionner sur plusieurs types de transports, vous disposez forcément d’une flotte variée de véhicules (camions frigorifiques, camions-citernes, porte-plateaux/voitures…). Un logiciel TMS, notamment si interconnecté avec un logiciel FMS, permet d’attribuer les bons véhicules aux bons transports. Mieux encore, il permet de planifier le plus efficacement possible l’utilisation des véhicules en centralisant tous les plannings dans le même outil. Il sera alors facile d’attribuer aux différentes commandes les bons véhicules.
Flexibilité pour s’adapter à tous les types de transport
Utiliser un logiciel TMS tel que d’Artagnan permet d’obtenir une grande flexibilité. En effet, ce logiciel TMS est proposé avec différents modules qui permettent d’apporter aux fonctionnalités de base des fonctionnalités nécessaires à chaque type de transport :
- Pour le transport par lots et ½ lots, le logiciel TMS va vous permettre d’utiliser des modèles de saisie pour les transports réguliers avec paramétrage des fréquences, la taxation manuelle ou automatique multicritères, les équivalences mètre de plancher, tonnage, m3…
- Pour l’affrètement, le logiciel TMS va vous offrir des fonctionnalités pour la gestion des en-cours comptables ou encore la recherche et l’évaluation des affrétés.
- Pour le transport en groupage / messagerie, un logiciel TMS pourra vous proposer la prise en compte des assignés, du port dû, des contre-remboursements mais aussi la pré-affectation des envois à des secteurs géographiques, ou encore le pointage retour de tournées.
Intégration avec d’autres systèmes
Le logiciel TMS, en tant qu’outil central de la gestion de vos tournées, va pouvoir récupérer de nombreuses données à partir des autres logiciels que vous utilisez au quotidien (logiciel WMS, logiciel FMS, ERP, logiciel de paie, informatique embarquée…). Il vous sera ainsi possible d’optimiser précisément vos tournées grâce à des données en temps réel. Passer d’une activité de transport frigorifique à de l’affrètement à du transport par lots… tout cela demande de l’organisation et un vrai outil de suivi pour ne pas se perdre dans la gestion des différentes prestations à assurer.
Le logiciel TMS servira ainsi de tour de contrôle de l’ensemble des informations dont l’exploitation à besoin pour travailler, pour tous les types de transports, et ce, dans un seul et unique outil.
Visibilité et reporting sur toutes les activités de transport
Utiliser un logiciel TMS est, comme nous l’avons déjà assez souligné jusqu’à maintenant, la meilleure solution pour gagner en efficacité lorsque l’on gère en même temps plusieurs types de transport, mais il permet également de gagner en visibilité !
Le suivi de plusieurs activités distinctes, avec des contraintes clients bien différentes, peut devenir un vrai casse-tête si l’on ne dispose pas d’outils appropriés pour intégrer toutes les facettes du transport multi-activités.
Avec un logiciel TMS, vous disposez d’une vraie visibilité en temps réel sur les différentes livraisons en cours, quelques soit le type de transport (lot, demi-lot, frigorifique, affrètement, palettes…) pour avoir toujours le contrôle des différentes opérations.
Vous pouvez ainsi profiter de rapports avancés sur l’activité globale de votre entreprise mais aussi par type de transport, afin d’obtenir une idée précise de la rentabilité pour chaque activité.
Notre logiciel d’Artagnan est le TMS Transport évolutif qui couvre 100% de vos besoins actuels et futurs. A la fois modulaire et très complet, d’Artagnan s’adapte facilement à tout type d’organisation (mono site / multisites, mono société / multi sociétés), et gère parfaitement tous les types de transports (lot, ½ lot, groupage, affrètement, vrac, frigo, containers…) en tenant compte de leurs subtilités respectives. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir une démo ou une fiche complète du produit !
